Voordelig back-uppen met Hetzner cloud opslag

Cloud-Opslag

Back-up opties

Een back-up van je bestanden is wel zo veilig, helemaal als het gaat om persoonlijke bestanden, zoals vakantiefoto’s, -video’s en zelfgemaakte muziek, deze zijn immers onvervangbaar. Dan wil je toch een betrouwbare, maar ook een voordelige optie hebben om al deze digitale herinneringen op te slaan. Daarvoor zijn legio keuzes, zo kun je denken aan een externe harde schijf, een usb-stick, een nas of online in de cloud. Voor de laatste optie heb je de keuze uit gratis opslag, maar dan gaat het over een kleine hoeveelheid aan gigabytes of een abonnement. 

Soort data

Het ligt er natuurlijk aan wat en hoeveel je opslaat, tekst neemt bijvoorbeeld weinig ruimte in beslag, waardoor je héél veel e-books, pdf’s, spreadsheets en databases kunt opslaan in  weinig opslagruimte. Gratis online opslagruimte zou hier dus toereikend voor moeten zijn. Maar sla je, zoals de meesten onder ons, je gemaakte foto’s en video’s regelmatig op, dan loopt de teller snel op en praat je al gauw over tientallen gigabytes per jaar, helemaal als het gaat om video. Dan is gratis online opslag niet voldoende.

De keuze is reuze

Tegenwoordig is de keuze in online opslag reuze, de meest voor de hand liggende is natuurlijk Google One indien je een Android gebruiker bent, voor een Apple gebruiker is dit iCloud+. Dat is natuurlijk hartstikke handig, deze diensten zijn namelijk geïntegreerd in het ecosysteem van beide bedrijven. Maar dat betekent zeker niet dat zij voordelig zijn. Daarnaast is het zo dat bovenstaande diensten weinig extra mogelijkheden aanbieden voor het back-uppen van data. Zo kun je bijvoorbeeld geen backup apps gebruiken van derde partijen, worden protocollen als WebDAV, FTP en SFTP niet ondersteund en is het niet mogelijk om een sub-account binnen het hoofdaccount te maken.

Protocollen

Hetzner daarentegen brengt daar verandering in, zo biedt de dienst naast legio protocollen, zoals WebDAV, FTP, SFTP en HTTP, ook het gebruik van sub-accounts. En natuurlijk het allerbelangrijkste, de prijs, deze is voor 1 TB maar €3,85 (incl. btw) per maand. Een koopje, als je het mij vraagt. Is privacy een issue, dan zit je ook goed bij Hetzner. Alle gegevens worden namelijk opgeslagen op servers in de EU, namelijk Duitsland of Finland, dit kan jezelf instellen.

Prijzenlijst van Hetzner Storage Box.
De verschillende prijzen van de verschillende pakketten van Hetzner Storage Box

Korte uitleg protocollen

Maar wat is nou het nut van al die protocollen? Met WebDAV kun je bijvoorbeeld de cloudopslag koppelen aan een stationsletter in Windows Verkenner, zodat je deze net zo gemakkelijk kunt benaderen als een interne schijf. FTP (File Transfer Protocol) wordt veelal gebruikt door bestandsverkenners, zoals WinSCP voor Windows en Cx File Explorer voor Android, waarmee je op afstand kunt navigeren door mappen en bestanden, in dit geval de cloudopslag. Ook backup programma’s, zoals Duplicati voor Windows en FolderSync voor Android, gebruiken dit protocol om via internet bestanden veilig te stellen. SFTP (Secure File Transfer Protocol) is de nieuwere en veiligere variant van FTP en heeft uiteraard de voorkeur. HTTPS (HyperText Transfer Protocol) is ook een protocol voor bestandsoverdracht, maar dan met name voor webpagina’s, het wordt ook in combinatie met WebDAV gebruikt. Bij deze samenwerking zorgt WebDAV voor de bewerking van bestanden, denk hierbij aan het up-, downloaden, verwijderen en aanpassen van bestanden op afstand,  HTTPS daarentegen regelt de verbinding waarover dit gebeurt.

Alle eigenschappen die Hetzner Storage Bod ondersteund.
Alle eigenschappen die Hetzner Storage Box aanbiedt

Hoofdaccount met subaccounts

Is één TB te veel, dan zou je ook kunnen overwegen om het account te delen met vrienden of familie. Je kunt binnen het hoofdaccount namelijk sub-accounts maken, in totaal 100. Deze accounts worden net zoals het hoofdaccount beveiligd met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Denk er wel aan dat de hoofdgebruiker toegang heeft tot alle accounts.

Ongelimiteerde data

Qua dataverkeer hoef je je geen zorgen te maken, dit is namelijk ongelimiteerd. Met Snapshots maak jezelf een backup van de inhoud van je account, hiervan worden er in totaal 10 bewaard. Heb je de limiet bereikt, dan wordt de oudste overschreven. Naast handmatige snapshots worden er ook nog automatisch snapshots gemaakt waarbij ook de oudste wordt overschreven indien de limiet van 10 snapshots is bereikt. 

Betaalmethodes

Betaalmethodes verschillen van een credit card, SEPA, Overmaken via bankrekening, PayPal en UnionPay. 

Hieronder leg ik uit hoe je een verbinding maakt met Hetzner Storage Box in Windows Verkenner, zodat deze net zoals een standaard schijf onder een letter benaderd kan worden. 

Instellingen Hetzner Storrage Box: Verbinding in Windows Verkenner & SFTP-client

Onder het tabblad (1) Storage box data moeten de opties (2) WebDAV support en External reachability worden geselecteerd om de verbinding in Windows Verkenner mogelijk te maken. Wil je dit account ook kunnen benaderen via een FTP- of SFTP-programma om te kunnen bladeren of te back-uppen, dan moet SSH support ook zijn ingeschakeld.

Om in te loggen op het hoofdaccount van Hetzner Storage Box ontvang je bij het aanmaken hiervan aparte inloggegevens (gebruikersnaam & wachtwoord), deze zijn dus niet hetzelfde als waarmee je inlogt op je Hetzner-account. De inlognaam van je hoofdaccount heeft altijd de notatie u00000.

Instellingen Hetzner Storrage Box: Creëren sub-account

Onder het tabblad (3) Sub-account moet naast Base directory de map (4), in dit geval Documenten, worden geselecteerd waarop het sub-account betrekking heeft. Ook moeten de opties (5) WebDAV support en External reachability worden geselecteerd om de verbinding in Windows Verkenner mogelijk te maken. Wil je dit account ook kunnen benaderen via een FTP- of SFTP-programma om te kunnen bladeren of te back-uppen, dan moet (5) SSH support ook zijn ingeschakeld.

Klik op de knop (6) Save om het sub-account op te slaan met de gekozen instellingen.

  1.  De inloggegevens van je sub-account. Om in te loggen op je sub-account gebruik je deze gegevens, dus niet die van je hoofdaccount. De inlognaam van je subaccount heeft altijd een achtervoegsel eindigend met sub(nummer subaccount), in dit geval u00000-sub1, dus de gebruikersnaam van het hoofdaccount u00000 met het achtervoegsel sub(nummer subaccount).
  2. De instellingen van je sub-account.
Tip-icoon.

Inloggegevens WebDAV

Bij het maken van een WebDAV-verbinding kun je verschillende notaties van het serveradres van je Hetzner Storage Box gebruiken, zoals hieronder weergegeven. Het verschil zit hem in het voorvoegsel https://, de ene keer voeg je deze toe terwijl de andere keer dat niet hoeft. Waarom? Dat ligt simpel weg aan het programma dat je gebruikt. Zo kun je in het ene programma aangeven dat het om een https-verbinding gaat, bijvoorbeeld door het plaatsen van een vinkje, waardoor je het voorvoegsel weg kunt laten. Ontbreekt die mogelijkheid, dan moet uiteraard wel het voorvoegsel https:// worden vermeld, anders weet het programma natuurlijk niet om welk protocol het gaat.

Protocol Account Serveradres Inlognaam
WebDAV Hoofdaccount u00000.your-storagebox.de u00000
WebDAV Hoofdaccount https://u00000.your-storagebox.de u00000
WebDAV Subaccount u00000-sub1.your-storagebox.de u00000-sub1
WebDAV Subaccount https://u00000-sub1.your-storagebox.de u00000-sub1

Indien de tabel niet helemaal zichtbaar is kun je deze heen en weer of op en neer vegen.

Windows: Hetzner Storage Box als Station in Verkenner (Web-DAV)

  • Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op een leeg deel in het venster.
  1. Klik op de menu-optie Een netwerklocatie toevoegen om de Wizard te starten.
  1. Klik in dit scherm op de knop Volgende.
  1. Klik nogmaals op de knop Volgende.
  1. Voer het adres van je Storage Box bij Hetzner in met daarvoor de vermelding https:// en vervang u000000 door je eigen gebruiksnaam van je hoofdaccount zoals in het voorbeeld:

https://u000000.your-storagebox.de

  1. Klik op de knop Volgende.
  1. Ik log hier in op mijn hoofd-account, dus gebruik ik u000000 als mijn gebruikersnaam
  2. Vul hier het wachtwoord in van je hoofdaccount.
  3. Tik op de knop OK om de verbinding te testen.
  1. Voer hier de naam in van de netwerkverbinding, in dit geval Hetzner Cloud Opslag.
  2. Klik op de knop Volgende.

Android: Hetzner Storage Box als Station in Cx File Explorer (Web-DAV)

  • Tik op het tabblad Network
  • Tik vervolgens op de knop New Location (+-knop),.
  • Tik op het tabblad Remote.
  • Tik op het protocol WebDAV.
  1. Vul het adres in van je Storage Box bij Hetzner, hierbij vervang je uiteraard u000000 door je eigen gebruikersnaam van je hoofdaccount.
  2. Vul het poortnummer 443 van WebDAV in.
  3. Geef aan dat het om een https-verbinding gaat door https te selecteren.
  4. Geef je gebruikersnaam op van je hoofdaccount, in dit voorbeeld is het de gebruikersnaam van het hoofdaccount: u000000.
  5. Geef het wachtwoord op van je hoofdaccount.
  6. Geef de verbinding een passende naam.
  7. Klik als laatste op de knop OK om de instellingen te bevestigen. Als alle instellingen goed zijn ingevuld verschijnt er nu een extra verbinding in Cx File Explorer.

Download CX File Explorer:

CX File Explorer-icoon.
Tip-icoon.

Inloggegevens FTP / SFTP

Bij het maken van een FTP/SFTP-verbinding kun je verschillende notaties van het serveradres van je Hetzner Storage Box gebruiken, zoals hieronder weergegeven. Het verschil zit hem in het voorvoegsel ftp:// of sftp://, de ene keer voeg je deze toe terwijl de andere keer dat niet hoeft. Waarom? Dat ligt simpel weg aan het programma dat je gebruikt. Zo kun je in het ene programma aangeven dat het om een ftp- of sftp-verbinding gaat, bijvoorbeeld door het plaatsen van een vinkje, waardoor je het voorvoegsel weg kunt laten. Ontbreekt die mogelijkheid, dan moet uiteraard wel het voorvoegsel ftp:// of sftp:// worden vermeld, anders weet het programma natuurlijk niet om welk protocol het gaat.

Protocol Account Serveradres Inlognaam
FTP / SFTP Hoofdaccount u00000.your-storagebox.de u00000
FTP / SFTP Hoofdaccount ftp://u00000.your-storagebox.de u00000
FTP / SFTP Hoofdaccount sftp://u00000.your-storagebox.de u00000
FTP / SFTP Subaccount u00000-sub1.your-storagebox.de u00000-sub1
FTP / SFTP Subaccount ftp://u00000-sub1.your-storagebox.de u00000-sub1
FTP / SFTP Subaccount sftp://u00000-sub1.your-storagebox.de u00000-sub1

Indien de tabel niet helemaal zichtbaar is kun je deze heen en weer of op en neer vegen.

Windows: Back-uppen met FreeFileSync naar Hetzner Storage Box (SFTP)

  1. Met de knop Vergelijken (Datum en grootte bestand) Knop "Vergelijken"in FreeFileSync. wordt de inhoud van de opgegeven map op de bronlocatie (bijvoorbeeld een map op je laptop) vergeleken met de bronlocatie (in dit geval de Hetzener Storage Box), dit gebeurd in dit geval op basis van de datum en grootte van de bestanden in de betreffende map.

Met de Pijl-knop Pijl-knop in FreeFileSync. stel je in hoe er wordt vergeleken:

  • Datum en grootte van bestand
  • Bestandsinhoud
  • Bestandsgrootte
  1. Met de knop Synchroniseren (Spiegelen) Knop "Synchroniseren"in FreeFileSync. wordt er gespiegeld (gebackupped) naar de opgegeven locatie (Hetzner Storage Box). Spiegelen houdt dus in dat er een identieke kopie wordt gemaakt van de bron- naar de doellocatie.

Met de Pijl-knop Pijl-knop in FreeFileSync. stel je in hoe er wordt gesynchroniseerd:

  • Twee richtingen
  • Spiegelen
  • Bijwerken
  1. Klik op de knop Bladeren  Bladeren-knop in FreeFileSync. om de lokale map (bronlocatie) te kiezen, bijvoorbeeld op je laptop, externe schijf of nas.
  2. Klik op de knop met het wolkje Knop "Cloudopslag" in FreeFileSync. om de map (doellocatie) op je Hetzner Storage Box op te geven. Hoe je dit doet wordt uitgelegd in de volgende stap.

Bovenstaande stappen herhaal je steeds voor elke afzonderlijke map die moet worden gebackupped.

  1. Selecteer het juiste protocol door op de knop SFTP SFTP-knop in FreeFileSync. te klikken.
  2. Geef hier het adres van de Hetzner-server op waarbij je u000000 uiteraard moet vervangen door je eigen gebruikersnaam.
  3. Geef hier het poortnummer 23 op, dit is een standaard gereserveerd poortnummer voor SFTP.
  4. Geef hier de gebruikersnaam op voor je hoofdaccount.
  5. Vul hier het wachtwoord in van je hoofdaccount waarop je de back-up wilt maken.
  6. Geef het pad op op de server, standaard begint dit met \home.
  7. Klik op de knop Bladeren Bladeren-knop in FreeFileSync. om de juiste map op te geven, deze moet uiteraard al zijn aangemaakt op Hetzner Storage Box.
  8. Klik op de knop OK OK-knop in FreeFileSync. om de map toe te voegen.

Android: Back-uppen met FolderSync naar Hetzner Storage Box (SFTP)

  1. Als eerste moet de SFTP-verbinding met Hetzener Storage Box worden toegevoegd door het maken van een account. Tik daarom op het Account-icoontje Account-Knop in de Android app FolderSync.  .
  2. Tik op de knop Account Account-Toevoegen-Knop in de Android app FolderSync. toevoegen.
  1. Selecteer SFTP om de SFSP-verbinding tot stand te kunnen brengen.
  1. Optioneel kan de naam met het Potloodje Potlood-Knop in de Android app FolderSync.van de verbinding worden veranderd, hier heb ik de naam in SFTP – Hetzner veranderd.
  2. Vul hier de gebruikersnaam in van je hoofdaccount
  3. Vul hier het wachtwoord in van je hoofdaccount.
  4. Vul hier het adres van de Hetzner-server in, deze begint met de gebruikersnaam van je hoofdaccount (u000000).
  5. Vul hier het poortnummer in waarmee SFTP communiceert, bij SFTP is dit dus 23.
  6. Geef hier het begin van het pad op, dus de eerste map op de server. Dit is dus altijd \home.
  7. De Karakterset staat standaard op UTF8, deze kan je laten staan.
  8. De Verbindings timeout staat standaard op 60 seconden, deze kan je laten staan.
  9. Met het WiFi-icoontje Test-Knop in de Android app FolderSync. test je de verbinding.
  10. Klik op het Pijltje Pijl-Knop in de Android app FolderSync.om de instellingen op te slaan en de pagina te verlaten. 
  1. De net aangemaakte verbinding met de naam SFTP – Hetzner.
  2. Klik op het Map-icoontje Map-Icoon in FolderSync..
  1. Tik op de knop Mappenpaar aanmaken Mappenpaar aanmaken-knop in FolderSync. om de daadwerkelijke back-up in te stellen.

Op deze pagina wordt de eigenlijke back-up ingesteld, hier geef je de bron- en de doellocatie op, oftewel de bronmap op de telefoon en de doelmap op je Hetzner Storage Box via de net aangemaakte verbinding SFTP – Hetzner.

  1. Geef hier de naam van de back-up op, in dit geval is dit SFTP – Hetzner – Doucuments -> Back-up.
  2. Geef hier aan in welke richting er gekopieerd moet worden. Ik kies hier: Naar rechter map, zodat er naar Hetzner Storage Box wordt gekopieerd en er een identieke kopie wordt gemaakt.
  3. Selecteer Synchronisatieprocedure v2 zodat je verzekerd bent van een zo soepel mogelijke werking.
  4. Links: Staat SD CARD SD-Card in FolderSync. geselecteerd, dit komt overeen met de interne opslag op je telefoon en hoeft daarom niet te worden veranderd. Hieronder tik je op Map Selecteren om de bronmap te selecteren.
  5. Rechts: Tik op SD CARD   om de net gemaakte verbinding SFTP – Hetzner SFTP - Hetzner-knop in FolderSync. te selecteren. Selecteer vervolgens de doelmap op je Hetzner Storage Box.
  6. Klik op de knop Opslaan Opslaan-knop in FolderSync..
  1. De ingestelde back-up kun je zowel handmatig starten als inplannen zodat deze op voorafgestelde intervallen automatisch start.

Download FreeFileSync:

FreeFileSync-icoon.

Download FolderSync:

FolderSync-icoon.
Tip-icoon.
  1.  Sla je gebruikersnaam en wachtwoord van je Hetzner-account op in een wachtwoordmanager, zoals Keepass2Android.
  2. Voor je hoofd-account krijg je een aparte gebruikersnaam en wachtwoord, sla deze dus ook apart op in Keepass2Android.
  3. Dit geld ook voor alle aangemaakte sub-accounts, sla ook deze weer apart op in Keepass2Android.

Eigen ervaring

Ondertussen ben ik enkele maanden geleden overgestapt naar Hetzner en tot nu toe zeer tevreden. Niet alleen betaal ik de helft van wat ik voorheen betaalde, ook het aanbod aan verschillende protocollen en de snelheid is net zo goed als bij mijn vorige cloudopslagdienst. Jaarlijks bespaar ik door de overstap zo’n €50 en dat jaar in jaar uit, dat tikt op den duur lekker aan.